MERSİN ÜNİVERSİTESİ

Kişisel Verilerin Koruması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Çiftlikköy Mahallesi, Sokak No: 30 , Çiftlikköy Kampusü , Yenişehir/MERSİN adresinde mukim Mersin Üniversitesi (“Üniversite” veya “MEÜ”) olarak “Veri Sorumlusu” sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işlenen kişisel verilerin güvenliğine önem verilmektedir. Bunu sağlamak için her türlü teknik ve idari önlemler alınmakta ve gerekli denetimler yapılmaktadır. Kişisel veriler, veri işleme amacı geçerli olduğu sürece saklanmaktadır. Saklanan, kaydedilen verilerin kaybolmaması, yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve hukuka aykırı kullanımların önlenmesi için gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verilerin işlenmesinde, kanunda “Genel İlkeler” başlığı ile düzenleme altına alınan ve kanunun 4. maddesinde belirtilen hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uyulmaktadır. Kişisel verileriniz öğrenciler ile akademik ve idari personel hakkında açılan/açılabilecek disiplin soruşturma süreçlerini yönetmek, kariyer planlamasında mezunlara destek olmak, mezun başarısını izlemek, mezunlar ağı oluşturabilmek, spor faaliyetlerini yürütülebilmek ve üniversite öğrenci topluluğuna üye olunabilmek, kulüp çatısı altında yapılan çalışma, etkinlik ve organizasyonlardan yararlanılabilmek, yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirmek, ayrıca Üniversitemizin araştırma yapmak, eğitim vermek ve topluma hizmet etmek misyonuna uygun olarak akademik ve idari süreçlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi ve eğitim faaliyetleri kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmaktadır. Üniversitemizde, gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla akademik ve idari birimlerde kişisel veriler işlenmektedir. Kişisel verileriniz, Üniversitemiz ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Üniversitemiz birimleri tarafından sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecek; Üniversitemiz ile ilişkiniz devam ettiği sürece güncellenecek ve zorunlu olan veriler Veri Sorumlusu sıfatıyla Üniversitemiz tarafından hukuki sorumluluğumuzu yerine getirebilmek için 6698 Sayılı KVK Kanunu’nun 5. ve 6.maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

       

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz; Üniversitemiz tarafından 6698 Sayılı Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen şartlar oluşması durumunda yeterli önlemler alınması şartı ile ilgili kuruma kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile sınırlı olmak kaydıyla aktarılmaktadır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Üniversitemiz kişisel verileri; elden teslim, posta, kargo aracılığı ile, manuel, sayısal, otomatik, kısmi otomatik veya entegrasyon yöntemleri ile toplamaktadır. Bu kişisel verileri KVKK' nın “Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşlendiği” maddesinde belirtilen hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek için toplamaktadır. Bu amaçlara ek olarak 6698 sayılı KVKK' nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlar kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Üniversitemize iletmeniz durumunda, Üniversitemiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, 10/03/2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’ in 7 inci maddesinde belirlenen işlem ücreti karşılığında sonuçlandırılacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• 6698 Sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.

6698 Sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak ya da elektronik imza ile imzalanmış belgeyi Üniversitemize iletebilirsiniz. Bu çerçevede Üniversitemiz 6698 sayılı Kanunu'nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurunuzu iletebileceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır:

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’de yer alan "Başvuru Usulü" başlıklı 5.maddede belirtilen içerikle; talebinizin imzalı bir nüshasını, Çiftlikköy Mahallesi, Sokak No:30 , Çiftlikköy Kampüsü , Yenişehir/MERSİN adresine bizzat elden teslim edebilir veya noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu mersinuniversitesi@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.