Ders Bilgileri

DOSYALAMA VE ARŞİVLEME
Kodu	Dönemi	Teori	Uygulama	Ulusal Kredisi	AKTS Kredisi
		Saat / Hafta
BYS 102	Bahar	2	1	3	4

Ön Koşulu Olan Ders( ler )	Yok
Dili	tr
Türü	Zorunlu
Seviyesi	Ön Lisans
Öğretim Elemanı( ları )	Öğr. Gör. Burcu PEKDUYURUCU AYDIN
Öğretim Sistemi	Yüz Yüze
Önerilen Hususlar
Staj Durumu	Yok
Amacı	Kamu ve özel kuruluşlarda etkin bir dosyalama ve arşivleme sistemi kurma becerisini geliştirmektir. Belgenin kaydının alınması, uygun dosyaya sevki, el altında bulunması gerekmeyen dosyaların uygun şartlar altında arşivlenmesi, kullanıma sunulma şartları ve ayıklama, imha işlemlerinin yapılabilmesidir.
İçeriği	Etkin bir dosyalama ve arşivleme sistemi kurmanın önemi ve ilkeleri, belge türleri, dosya türleri, dosyalama süreci işlemleri, dosyalama türleri, arşivleme süreci işlemleri, arşiv türleri, arşivlerde ayıklama ve imha süreci

Dersin Öğrenim Çıktıları

#	Öğrenim Çıktıları
1	Kurum içi ve dışı belge akışını takip etmek
2	Dosyalama ve dosya takibini yapmak
3	Belge değişim sürecini izlemek
4	Arşivleme ve arşiv takibini yapmak

Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği

#	Konular	Öğretim Yöntem ve Teknikleri
1	Belge, Belge Türleri ve Belge Yönetimi	anlatım, soru-cevap, tartışma
2	Belge Kayıt İşlemleri	anlatım, soru-cevap, tartışma
3	Evrak ve Form Yönetiminde Verimlilik	anlatım, soru-cevap, tartışma
4	Dosyalama Kavramı, Dosya Türleri	anlatım, soru-cevap, tartışma
5	Dosyalama Süreci-1	anlatım, soru-cevap, tartışma
6	Dosyalama Süreci-2	anlatım, soru-cevap, tartışma
7	Etkin Bir Dosyalama Sistemi İçin Kurallar	anlatım, soru-cevap, tartışma
8	Ara Sınav	Sınav
9	Dosyalama ve Arşivleme Donanımları	anlatım, soru-cevap, tartışma
10	Dosyalama Türleri-1	anlatım, soru-cevap, tartışma
11	Dosyalama Türleri-2	anlatım, soru-cevap, tartışma
12	Arşivleme Kavramı, Arşivin Önemi	anlatım, soru-cevap, tartışma
13	Arşiv Türleri	anlatım, soru-cevap, tartışma
14	Arşivleme Süreci	anlatım, soru-cevap, tartışma
15	Arşivlerde Ayıklama ve İmha Süreci	anlatım, soru-cevap, tartışma
16	Son Sınav	Sınav

Resources

#	Malzeme / Kaynak Adı	Kaynak Hakkında Bilgi	Referans / Önerilen Kaynak
1	ALTINÖZ, Mehmet. (2003). Dosya ve Arşiv Yönetimi, Nobel Yayın Dağıtım: Ankara.
2	YILMAZ, Şule. (2004). Dosyalama Teknikleri ve Dökümantasyon, Hayat Yayınları: İstanbul.

Ölçme ve Değerlendirme Sistemi

#	Ağırlık	Çalışma Türü	Çalışma Adı
1	0.4	1	1. Ara Sınav
2	0.6	5	Son Sınav

Dersin Öğrenim Çıktıları ve Program Yeterlilikleri ile İlişkileri

#	Öğrenim Çıktıları	Program Çıktıları	Ölçme ve Değerlendirme
1	Kurum içi ve dışı belge akışını takip etmek	7	1͵2
2	Dosyalama ve dosya takibini yapmak	7	1͵2
3	Belge değişim sürecini izlemek	7	1͵2
4	Arşivleme ve arşiv takibini yapmak	7	1͵2

Not: Ölçme ve Değerlendirme sütununda belirtilen sayılar, bir üstte bulunan Ölçme ve Değerlerndirme Sistemi başlıklı tabloda belirtilen çalışmaları işaret etmektedir.

İş Yükü Detayları

#	Etkinlik	Adet	Süre (Saat)	İş Yükü
0	Ders Süresi	14	3	42
1	Sınıf Dışı Ders Süresi (Ön çalışma, pekiştirme)	14	1	14
2	Sunum ve Seminer Hazırlama	0	0	0
3	İnternette tarama, kütüphane ve arşiv çalışması	1	2	2
4	Belge/Bilgi listeleri oluşturma	10	3	30
5	Atölye	0	0	0
6	Ara Sınav için Hazırlık	1	4	4
7	Ara Sınav	1	1	1
8	Kısa Sınav	0	0	0
9	Ödev	0	0	0
10	Ara Proje	0	0	0
11	Ara Uygulama	0	0	0
12	Son Proje	1	0	0
13	Son Uygulama	0	0	0
14	Son Sınav için Hazırlık	1	6	6
15	Son Sınav	1	1	1
				100