MERSİN ÜNİVERSİTESİ

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ

        BAP Koordinasyon Birimi, Üniversitemiz ve birimimiz misyon, vizyon, hedef ve araştırma politikaları doğrultusunda, Akademik personele ait Ar-Ge projelerinde koordinasyon sağlanması amacı ile BAP proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, projeler ile ilgili hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi ve sonuçların değerlendirilmesi ile yükümlüdür (bkz. 26.01.2024 tarih ve 2024/6 sayılı Mersin Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesi). Ayrıca birimimizde, TÜBİTAK destekli kabul edilen projelerin avans, satın alma, bursiyer, proje teşvik ikramiyeleri, tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve takibi  de sağlanmaktadır.

        Bilimsel Araştırma Projeleri destek sürecine göre gerçekleştirilen iş tanımları aşağıda detaylı olarak verilmiştir.

    Proje Başvuruları Değerlendirme Süreçleri;

a)      Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından belirlenen araştırma projeleri başvuru ve değerlendirme ilanının hazırlanması

b)      Üniversitemiz BAP Yönergesi ile desteklenmesine karar verilen projeler için protokol hazırlanması

c)      Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminde yapılan işlere ilişkin olarak Üniversite birimleriyle yazışmaların hazırlanması ve yönetime sunulması

d)      Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimindeki satın alma ve ihale işlemlerine ilişkin yazışmaların yapılması ve desteklenen projeler için ihtiyaç duyulan her türlü mal ve hizmetlerin satın alınması

e)      Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimince satın alınan malzeme ve demirbaşların Proje Yürütücüsünün bağlı bulunduğu birimin Ayniyat veya Ambar Memurluğu tarafından muayenelerinin yapılarak teslim alınmasının sağlanması

f)       Teslim edilen malzemelerle ilgili tüm evrakın ödemeleri yapılmak üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına verilmesi

g)      Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin projelere ait yazışmalarının yapılması

h)      Gelen ve giden evrak kaydının yapılması ve dosyalanması

i)       Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyon toplantısında gündeme alınmak üzere gelen yeni proje önerilerinin, desteklenmiş projelerin ek süre ve ek bütçe taleplerin tasdiklenmesi, incelenmesi, çoğaltılması, dosyalanması.

j)       Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyon toplantılarının gündemlerini ve davetiyelerinin hazırlanması

k)      Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun tutanak ve kararlarının yazılması ve ilgililere imzalatılması

l)       Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunca alınan kararların ilgililere duyurulması ve sözleşme yapmaya davet edilmesi ile ilgili yazışmaların yapılması

    Satın Alma Süreçleri;

a)      Proje yürütücüleri tarafından verilen satın alma taleplerini yasa gereği düzenlenmesi gereken tüm belge ve evrakların hazırlanması

b)      Tahmini bedel tespiti için piyasa araştırması yapılmak suretiyle tutanağın düzenlenmesi

c)      Satın alma onayının hazırlanması

d)      Görevlendirme olurunun hazırlanması

e)      Satın alınması istenilen malzeme ve hizmetle ilgili kesin teklif mektuplarının hazırlanıp gönderilmesi.

f)       Gelen tekliflerin değerlendirilmeye alınıp karara bağlanması                                                            

g)      İhale sözleşmelerinin düzenlenip imzalanması

h)      Siparişlerin yazılarının yazılması

i)       Satın alınan mal veya hizmetin muayene veya tutanağının düzenlenmesinin sağlanması

j)       Satın alma şekline göre diğer yazışmaların yapılması

k)      Satın alımı yapılan malzemelerin ayniyatının düzenlenmesinin sağlanması

l)       Nakit veya mahsupların düzenlenmesi, teslim evrakı ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilmesi.

    Tahakkuk Süreçleri;

a)      Desteklenen Araştırma Projelerinin sözleşmelerinin imzalatılması

b)      Desteklenen Araştırma ve DPT Projelerinin bilgisayara işlenmesi

c)      Projelerin numaralandırılması, ödeneğinin işlenmesi, gelişme ve sonuç raporlarının takibi, yazışmalarının yapılması

d)      Projelerin bilim dalında dosyalarının hazırlanması

e)      Satın alma taleplerinin mevcut ödenek durumlarının belirlenmesi ve takip edilmesi

f)       Tahsis edilen ödeneklerin kayıtlarının tutulması

g)      Yapılan harcamaların aylık ve yıllık istatistik formlarının düzenlenerek gönderilmesi

h)      Faaliyetlerle ilgili bilgilerin çıkartılması ve duyurulması işlemleri yapılmaktadır.