Birim Kalite Komisyonları
Mersin Üniversitesi Kalite Güvencesi Yönergesi'nin 8 nci maddesi uyarınca akademik ve idari birimlerde oluşturulan Birim Kalite Komisyonları,
a) Akademik birimlerde;
- Birim yöneticisinin başkanlığında,
- Birim kalite çalışmalarından sorumlu yönetici yardımcısı,
- Fakülte/enstitü/yüksekokul sekreteri,
- Birim kalite temsilcisi (BKT),
- Birim Bologna/Erasmus Koordinatörü,
- Akreditasyondan sorumlu öğretim elemanları (varsa) ve
- Birim öğrenci temsilcisinden,
b) İdari birimlerde;
- Birim yöneticisi başkanlığında,
- Birim kalite çalışmalarından sorumlu şube müdürü ve
- Birim kalite temsilcisinden
oluşmaktadır.
Birim Kalite Komisyonları listesi için tıklayınız.
Birim kalite komisyonunun görevleri
(Mersin Üniversitesi Kalite Güvencesi Yönergesi'nin 9. maddesinde düzenlenmiştir.)
a) Üniversite Kalite Komisyonunun yönlendirmesi doğrultusunda birimlerde eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve idari hizmetlerinin kalite geliştirme faaliyetlerini, performans izleme ve iç değerlendirme çalışmalarını düzenlemek,
b) Bu Yönergenin 12’inci maddesinde belirlenen iç değerlendirme takvimi doğrultusunda birimin iç değerlendirme raporunu hazırlamak ve birim yöneticisinin onayından sonra ilan edilen tarihlerde “Kurumsal İç Değerlendirme Bilgi Sistemine (KİDBİS)” yüklemek,
c) Birimi ilgilendiren Üniversite Kalite Komisyonu kararlarının gereğini yapmak üzere çalışmaları planlamak, yürütmek ve takibini yaparak sonuçlarını Kalite Komisyonu’na iletmek,
ç) Kalite Komisyonu ve Kalite Yönetimi Koordinatörlüğü’nün yönlendirmeleri doğrultusunda birimde dış değerlendirme süreçlerine ilişkin çalışmaları yürütmek,
d) (Değişiklik: 17/09/2019 Tarih ve 2019/137 Sayılı Senato Kararı) Birim iç değerlendirme sonuçları ile stratejik hedeflere ulaşmak amacıyla birimde yürütülen faaliyetlerin performans sonuçları doğrultusunda iyileştirilmesi ve geliştirilmesi gereken alanlara ilişkin birimin eylem planlarını hazırlamak ve yürütülmesini sağlamak,
e) (Ek bent:17/09/2019 Tarih ve 2019/137 Sayılı Senato Kararı) Üniversitenin yıllık hedeflerine ulaşabilme performansının değerlendirilmesi amacıyla özel gündemle toplanacak Senato’ya sunulmak üzere birimin yıllık hedeflerine ulaşma performansı ile iyileştirme çalışmalarının değerlendirildiği raporu hazırlamaktır.
Birim Kalite Temsilcisi, Bölüm Kalite Temsilcisi ve Görevleri
(Mersin Üniversitesi Kalite Güvencesi Yönergesi'nin 10. maddesinde düzenlenmiştir.)
MADDE 10 – (1) Üniversite’de uygulanan kalite yönetim sistemi çalışmalarının ve uygulamalarının akademik ve idari birimlerde yürütülmesini sağlamak üzere ilgili birimde görevli bir akademik veya idari personel, ilgili birimin yöneticisi(dekan/müdür, daire başkanı, şube müdürü) tarafından“Birim Kalite Temsilcisi” olarak görevlendirilir. Akademik birimlerde (araştırma ve uygulama merkezleri ile rektörlük bölüm başkanlıları hariç olmak üzere) Birim Kalite Temsilcileri, Bölüm Kalite Temsilcileri arasından Dekan/Müdür tarafından görevlendirilir. Birim Kalite Temsilcilerinin görevleri;
a) Koordinatörlük tarafından Üniversite genelinde uygulanan kalite yönetim sistemi çalışmalarını biriminde yürütülmesini sağlamak.
b) Kalite yönetim sistemi kapsamında bölümünde gereksinim duyulan hizmet içi eğitim faaliyetlerini Bölüm Kalite Temsilcisi ile birlikte planlamak ve yürütmek.
c) Biriminde gerçekleştirilen düzeltici faaliyetleri planlamak, takip etmek ve sonuçlarını izlemek.
ç) Koordinatörlüğün, kalite yönetim sistemi kapsamındaki taleplerini yerine getirmek.
(2) Üniversite’nin kalite güvencesi kapsamındaki çalışmalarının akademik birimlerde faaliyet gösteren bölümlerde yürütülmesini sağlamak üzere bölümde görevli bir öğretim elemanı ilgili bölüm başkanlığının önerisi ile birim yöneticisi tarafından “Bölüm Kalite Temsilcisi” olarak görevlendirilir. Bölüm Kalite Temsilcilerinin görevleri;
a) Biriminde yürütülen kalite yönetim sistemi çalışmalarını bölümünde yürütmek.
b) Kalite yönetim sistemi kapsamında bölümünde gereksinim duyulan hizmet içi eğitim faaliyetlerini Birim Kalite Temsilcisi ile birlikte planlamak ve yürütmek.
c) Bölümünde gerçekleştirilen düzeltici ve önleyici faaliyetleri planlamak, yürütmek, takip etmek ve sonuçlarını izlemek.
ç) Koordinatörlüğün kalite yönetim sistemine ilişkin olarak bölümüyle ilgili taleplerini Birim Kalite Temsilcisi ile eşgüdümlü olarak yerine getirmektir.
d) Bölüm altında faaliyet gösteren akademik programların yıllık iç değerlendirme raporlarının hazırlanmasını sağlamak ve birim kalite komisyonuna gönderilmek üzere bölüm başkanlığına vermektir.