Özlük İşleri Birimi

• Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığında çalışan personel ile Personel Destek Alımı kapsamında işe alınan ve çeşitli birimlerde çalıştırılan personelin denetlenmesi; personel Özlük İşlerinin (günlük/yıllık izin, mazeret izni, ücretsiz izin, rapor, icra, göreve başlama, görevden ayrılma, tayin, atama ve emeklilik ) takibi, yazışmalarının yapılması ve dosyalanması,
• Birimimizin kurum içi ve dışı resmi yazışmalarının yapılması ve dosyalanması,
• Daire Başkanlığımıza gelen ve personeli ilgilendiren resmi yazıların personele tebliğ ettirilerek ilgili konu hakkında bilgilendirilmesinin sağlanması,
• Kurumdan ayrılan personelin dosyalarının ilerde olabilecek yazışmalara (emeklilik, hizmet süresi, adli işler vb.) karşı muhafaza edilmesi ve gelen taleplere yazılı olarak cevap verilmesi,
• Aile durumunda değişiklik olan kişilere Aile Yardım ve Aile Durum bildirimi formu hazırlanması,
• Akademik ve idari personelin mal bildirim işlemlerini takip eder ve arşivler,
• Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek,
• Görev süresince gizlilik, doğruluk, çabukluk ve güvenirlilik ilkelerinden ayrılmamak,
• Özlük Dosyaları ve Akademik, İdari personelin bilgilerinin güncellenmesi,
• Aylık ve yıllık İstatistikler,
• Tüm Personelin Yolluklu/yolluksuz ve İdari izinli olarak görevlendirme yazışmaları,
• Büro ile ilgili her türlü sevk ve idare işlerini yürütmek,
• Görevleriyle ilgili olarak Şube Müdürü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.