Staj Hareketliliği
GENEL BİLGİ
-“Staj”, bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Öğrencinin, öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir
- Kendi bulacağınız yurtdışında bir işletmede/iş yerinde en az 2 ay olmak üzere 12 aya kadar staj faaliyeti gerçekleştirebilirsiniz. Öğrencilerimiz, Program dahilinde yurtdışında kaldıkları süre için mali destek alma şansına sahip olurlar. Verilen mali destek geri istenmez öğrencilerin bütün masraflarını karşılamak amaçlanmamakta, yalnızca hareketlilikten kaynaklanan ek masraflara yardımcı olmak istenmektedir.
- Erasmus Staj Faaliyeti belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılamaz.
- Staj faaliyetinin öğrencinin diploma programı için zorunlu olması beklenmez. Ancak staj yapılacak ekonomik sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır.
- Erasmus Staj Faaliyeti belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılamaz. Öğrencilerin kendi bilimsel çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek üzere yurtdışındaki laboratuvarlarda yaptıkları deneyler, laboratuvar çalışmaları veya bilimsel araştırmalar/projeler staj faaliyeti olarak kabul edilmez. Bu faaliyetlerin staj faaliyeti olabilmeleri için, akademik çalışmalar kapsamında değil, ilgili sektörde ekonomik karşılığı olan mesleki faaliyetler olarak gerçekleştirilmeleri gerekmektedir. Örneğin ürün geliştirme amaçlı olarak; bir araştırma geliştirme (ar-ge) şirketinde veya bir firmanın ar-ge biriminde yapılan ya da ekonomik faaliyet gösteren bir firmanın bir üniversite ya da araştırma merkezine yaptırttığı deneysel çalışmalarda ve araştırmalarda çalışmak staj faaliyeti kapsamında değerlendirilir.
BAŞVURU NASIL YAPILIR?
1.Online Başvuru Türkiye Ulusal Ajansı Erasmus Başvuru Portalı üzerinden e-devlet kullanıcı adı-şifresi girilerek yapılacaktır. https://
Başvurunun onaylanabilmesi için UA Başvuru portalında “Başvuruyu tamamla” butonu tıklanarak sonlandırılmalıdır. Kesinleşmeyen başvurular geçersiz sayılacaktır.
2.Öğrencilerin staj yapacakları kurumdan alacakları onaylı *KABUL BELGESİ/MEKTUBUNU sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Örnek *Kabul mektubu formatına aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.
https://www.mersin.edu.tr/
Not: “ Kabul Belgesi” sadece PDF formatında olmalı, açık ve anlaşılır bir şekilde bilgisayara bağlı tarayıcı kullanılarak taratılmış olmalıdır. Ekran görüntüsü, telefonla taratılmış ve diğer formatlar kullanılarak yapılan başvurular geçersiz
3. Başvurusu geçerli olan tüm öğrencilerin; Mersin Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulunun düzenlediği **Erasmus Yabancı Dil Sınavına girmeleri zorunludur. Sınava girecek öğrencilerin listesi Yabancı Diller Yüksekokulu web sayfasında ilan edilecektir.
SEÇİM
Ölçüt Ağırlıklı Puan
- Akademik başarı düzeyi %50 (toplam 100 puan üzerinden)
- Dil seviyesi %50 (toplam 100 puan üzerinden)
HAK KAZANAN ÖĞRENCİLER İÇİN BİLGİ
GİTMEDEN ÖNCE:
1) KABUL MEKTUBU VE STAJ ANLAŞMASI (LEARNİNG AGREEMENT FOR TRAINEESHIP) BELGELERİ İMZALI ve TAM OLMALI (TARİHLERİ GİDECEĞİNİZ TARİHLERLE BİREBİR AYNI OLMALI!!!)
2) PASAPORT: PASAPORTUNUZ GİDECEĞİNİZ TARİHLERE GÖRE UYGUN OLMALI (Her ülkenin vize işlemleri için istenen süreler farklı olabilir!
HARÇSIZ PASAPORT ALMAK İÇİN TAKİP EDİLECEK YOL: (25 yaş üstü için)
- KYK’daki ilgili form doldurularak 1.Bölüm Başkanlığı 2.Fakülte/Enstitü/Yüksekokul onayı alınır
-Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilerek onlar tarafından hazırlanan belge DEFTERDARLIK Makamına iletilir.
-Defterdarlıktan alınacak belge ile Emniyete pasaport başvurusu yapılır.
NOT: 25 Yaşın altındaki öğrenciler sadece öğrenci belgesi ile harçsız pasaport alabilirler. Ancak 25 yaş ve üzeri öğrenciler yukarıda belirtilen yolu takip ederek harçsız pasaport alabilirler.
3) İlgili Konsolosluklardan ve www.mfa.gov.tr linkten vize işlemleri için bilgi edinilebilir. Hibe belgesi tarafımızdan verilecektir.
“Öğrencinin yurtdışına çıkış işlemleri, yurtdışında kalınacak yer temin edilmesi, pasaport ve vize işlemleri öğrencinin sorumluluğundadır. Yükseköğretim kurumunun belirtilen konularda öğrencilerine destek ve yardımcı olması beklenir. Vize ve pasaport konusunda ulusal veya diğer yetkili kuruluşlar tarafından istenen ve yükseköğretim kurumu tarafından hazırlanması gereken belgeler varsa, söz konusu belgeler yükseköğretim kurumu tarafından düzenlenir.”
4) GEREKLİ OLAN SİGORTALAR:
- SAĞLIK SİGORTASI
- MESULİYET SİGORTASI (liability)
- KAZA SİGORTASI
5) VİZE ALINDIKTAN SONRA: HİBE SÖZLEŞMESİ İMZALANACAK
HİBE SÖZLEŞMESİNDE GEREKLİ BİLGİLER: -SİGORTA POLİÇE NO
-ZİRAAT BANKASI EURO HESAP NO(IBAN NO)
6) DENKLİK İŞLEMİ : Akademik tanınmayı garanti etmek üzere, öğrenci gitmeden önce staj faaliyetinin öğrencisi olunan programda nasıl tanınacağına ilişkin bölüm/fakülte/enstitü kurul kararı alınmalıdır.
DÖNÜŞ BELGELERİ:
*Öğrencinin yurtdışında kalış süresini kontrol etmek amacıyla istenen pasaportunun giriş-çıkış damgaları olan sayfaların fotokopileri ,
*Staj hareketliliği için: Staj faaliyetindeki başarı değerlendirmesini gösteren Staj Öğrenim Anlaşmasının After the mobility-“Evaluation of the trainee” bölümü staj yapılan kurum tarafından doldurulup imzalanmalıdır.
*Misafir olunan kurum tarafından öğrenciye verilen, öğrencinin faaliyet başlangıç ve bitiş günlerini gösteren belge (Certificate of Attendance) ,
*Staj yaptığınız kurum üniversite ise Erasmus Code ve web sitesi adresi vb gibi bilgileri, işletme ise PIC numaraları(mevcutsa), web sitesi adresi, net şekilde kurum adresleri vb bilgileri eksiksiz şekilde ofisimize bildirilmelidir.
Stajı iptal olan öğrencinin mutlaka staj yapacağı yere önceden haber vermesi gerekmektedir.
SİGORTA İŞLEMLERİ
Staj Hareketliliğine hak kazandıktan sonra yaptırılması gerekli olan sigortalar:
- SAĞLIK SİGORTASI
-MESULİYET SİGORTASI ( Liability)
-KAZA SİGORTASI
2014- 2015 akademik yılından itibaren Erasmus+ Programına katılan tüm öğrencilerin gidecekleri ülkedeki sağlık kurumlarında alacakları tedavileri karşılayacak Sağlık Sigortasına sahip olmaları gerekmektedir. Bunun yanında Staj Hareketliliği öğrencileri için Sorumluluk ve Kaza Sigortaları yaptırmaları zorunlu kılınmıştır.
İstenen sağlık sigortası, seyahat sağlık sigortası değildir ! Seyahat sağlık sigortası gittiğiniz ülkede sağlık masraflarınızı karşılamaz.
| Sigorta Türü: | Öğrenim Hareketliliği Öğrencileri | Staj Hareketliliği Öğrencileri |
| Sağlık Sigortası | ZORUNLU | ZORUNLU |
| Sorumluluk Sigortası | X | ZORUNLU |
| Kaza Sigortası | X | ZORUNLU |
Sağlık Sigortası Teminatı (Health Insurance Coverage)
Yükseköğretim kurumu, öğrenciye, sağlık sigortası yaptırması gerektiğini bildirmekle yükümlüdür. Bazı Konsolosluklar vize başvurusu sırasında Seyahat-Sağlık Sigortası istemektedir. Vize başvurusu yapmadan önce bu sigortayı staj dönemini kapsayacak şekilde ve en az 30.000,00 Avro teminatlı olarak yaptırınız.
Mesuliyet Sigortası Teminatı (Liability Insurance Coverage)
_Öğrenci tarafından iş yerine verilebilecek zararlara yönelik sigorta teminatı _
Yükseköğretim kurumu öğrencinin mesuliyet sigortası yaptırdığından emin olmakla yükümlüdür. Eğitim Anlaşması (Training Agreement) bu sigortanın staj yapılacak işletme (host enterprise) tarafından yapılıp yapılmadığı bilgisini içermektedir. Söz konusu sigortanın gidilen ülkenin ulusal mevzuatları gereği işletme tarafından yaptırılması zorunluluğu bulunmuyorsa, sigortayı iş yerinin yaptırması dayatılamaz. Staj yapılacak işletme tarafından Mesuliyet Sigortası sağlanmıyorsa, öğrenci sigortayı yaptıracaktır.
Kaza Sigortası Teminatı (Accident Insurance Coverage)
Öğrencinin iş yerinde uğrayabileceği kazalara yönelik sigorta teminatı
Yükseköğretim kurumu öğrencinin kaza sigortası yaptırdığından emin olmakla yükümlüdür. Eğitim Anlaşması (Training Agreement) bu sigortanın staj yapılacak işletme (host enterprise) tarafından yapılıp yapılmadığı bilgisini içermektedir. Söz konusu sigortanın gidilen ülkenin ulusal mevzuatları gereği işletme tarafından yaptırılması zorunluluğu bulunmuyorsa, sigortayı iş yerinin yaptırması dayatılamaz. Staj yapılacak işletme tarafından Kaza Sigortası sağlanmıyorsa, öğrenci sigortayı yaptıracaktır.
FAYDALI LİNKLER
ErasmusIntern.org, staj sağlayıcılarını ve yurt dışında staj fırsatı arayan öğrencileri bir araya getirmeyi amaçlayan entegre bir eşleştirme fırsatı sunar.
Türk Ulusal Ajansı:
https://www.ua.gov.tr/programlar/gruplar/egitim-alanlar-icin/staj-hareketliligi/
BELGELER
Learning Agreement for Traineeships
(Staj için Öğrenim Anlaşması)
Acceptance Letter/ Invitation Letter (Kabul Mektubu/ Davet Mektubu)
Certificate of Attendance for Traineeships
(Staj Katılım Sertifikası)